NOS MARQUES

LE MARCHEUR DE L'HEURE

Logiciel simple de contrôle du personnel avec intégration des lecteurs de contrôle d’accès les plus avancés

Gestion avancée du personnel et des accès avec TimeWalker

Le marcheur du temps est un logiciel avancé conçu pour la gestion efficace des présences et des accès dans les établissements d’hébergement, offrant un contrôle total sur le personnel et garantissant un environnement sûr pour les clients. Développé en complément de BioStar 2, TimeWalker permet l’enregistrement et le suivi des feuilles de temps, y compris les congés, les vacances, les maladies et autres absences, qui peuvent être saisies manuellement par le responsable du personnel. Ce système offre une solution polyvalente et personnalisable pour optimiser la gestion du personnel.

Avec TimeWalker, les établissements peuvent accéder à des rapports détaillés et actualisés en temps réel, grâce à la capacité du logiciel à extraire et à traiter les informations directement à partir de la base de données BioStar 2. Cette fonctionnalité garantit que les données sont toujours à jour et facilement disponibles pour l’analyse et la prise de décision. La personnalisation du système permet de l’adapter aux besoins spécifiques de l’établissement, ce qui garantit une gestion précise et exacte des activités de travail.

La nouvelle fonctionnalité “Hospitality” de TimeWalker offre un contrôle avancé des présences et des accès, soutenu par de nouveaux formats d’exportation pour les bureaux de paie et l’arrondi sur les quatre principaux horodateurs. Cela permet un enregistrement précis et fiable des données du personnel, facilitant la gestion des salaires et garantissant un service de haute qualité aux clients. TimeWalker est également idéal pour les établissements d’hébergement qui souhaitent optimiser la gestion du personnel, améliorer l’efficacité opérationnelle et garantir la sécurité.

Solution complète pour la gestion des équipes et du temps

Le marcheur du temps est conçu pour gérer les horaires de travail complexes et les équipes, rendant ce processus simple et intuitif grâce à une interface claire et essentielle. Le logiciel vous permet de numériser les règles de gestion concernant les indemnités, les arrondis et la gestion des retards. Vous pouvez gérer des sites multiples, des périodes de repos, des heures supplémentaires et configurer des horodatages uniques pour les présences, les pauses et les horaires de travail flexibles. Cette flexibilité est essentielle pour s’adapter aux différents besoins de l’entreprise, améliorer la gestion des ressources humaines et réduire les marges d’erreur.

Production de documents et communication avec le bureau des salaires

Une autre caractéristique clé de TimeWalker est la possibilité de produire en quelques clics des documents clés tels que la carte de pointage mensuelle et le carnet de présence de chaque employé. Cette fonction simplifie grandement la gestion administrative et permet au personnel des ressources humaines de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. De plus, le logiciel permet d’exporter les horaires des employés dans les formats les plus courants utilisés par les logiciels de paie, tels que Zucchetti, Vela, GpresFofi, Dynaset. Questa integrazione diretta con i sistemi di pagamento assicura una transizione fluida dei dati, facilitando il processo di elaborazione delle paghe.

Gestion des accès et contrôle des présences

TimeWalker ne se limite pas à la gestion des présences, mais étend ses fonctionnalités au contrôle d’accès. Avec la licence “Contrôle d’accès”, il est possible de gérer des accès échelonnés, une fonction idéale pour les installations telles que les gymnases, les clubs de golf et les centres de bien-être. Chaque utilisateur peut être associé à un crédit ou à un nombre spécifique d’accès, qui sont automatiquement mis à l’échelle à chaque entrée jusqu’à ce qu’ils soient épuisés, empêchant ainsi tout nouvel accès une fois la limite atteinte.

Le système offre également une fonction de comptage des personnes, qui indique le nombre de personnes présentes en temps réel. Cette fonction est particulièrement utile pour garantir le respect des limites de capacité et peut déclencher des notifications ou interdire l’accès lorsque le nombre maximum de participants est atteint.

Gestion avancée pour l'hôtellerie et l'hébergement

TimeWalker est spécialement conçu pour la gestion d’hôtels et de chambres d’hôtes, offrant des outils pour le profilage et la gestion des chambres. Chaque chambre peut être définie avec ses propres éléments distinctifs, et les clients peuvent être assignés à leurs chambres respectives en toute simplicité. Des cartes d’accès ou des codes QR peuvent être générés pour les clients, qui peuvent être envoyés directement pour simplifier le processus d’enregistrement, en particulier dans le cas d’enregistrements à distance.

La gestion des chambres est facilitée par un aperçu du statut de chaque chambre (vacante, réservée, à nettoyer), avec la possibilité de modifier le statut et d’ajouter des invités. Les fonctions avancées comprennent la connexion à des systèmes d’économie d’énergie, qui modifient le statut des chambres en temps réel en fonction de l’utilisation des cartes d’accès par le personnel de service.

En conclusion, TimeWalker est une solution complète et polyvalente pour la gestion des présences et des accès dans les établissements d’hébergement. Grâce à son large éventail de fonctionnalités personnalisables, le logiciel assure un contrôle efficace et sécurisé du personnel, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et la qualité du service offert aux clients.

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