UNSERE MARKEN

TIME WALKER

Einfache Personalkontrollsoftware mit Integration der modernsten Zutrittskontrollleser

Erweitertes Personal- und Zugriffsmanagement mit TimeWalker

TimeWalker ist eine fortschrittliche Software für die effiziente Verwaltung von Anwesenheit und Zutritt in Beherbergungsbetrieben, die eine vollständige Kontrolle über das Personal bietet und eine sichere Umgebung für die Gäste gewährleistet. Entwickelt als Ergänzung zu BioStar 2, TimeWalker ermöglicht die Erfassung und Überwachung von Stundenzetteln, einschließlich Urlaub, Feiertagen, Krankheit und anderen Abwesenheiten, die vom Personalleiter manuell eingegeben werden können. Dieses System bietet eine vielseitige und anpassbare Lösung zur Optimierung der Personalverwaltung.

Mit TimeWalker können Einrichtungen in Echtzeit auf detaillierte und aktuelle Berichte zugreifen, da die Software Informationen direkt aus der BioStar 2-Datenbank extrahieren und verarbeiten kann. Diese Funktionalität stellt sicher, dass die Daten immer aktuell sind und für Analysen und Entscheidungen zur Verfügung stehen. Das System lässt sich an die spezifischen Bedürfnisse der Einrichtung anpassen und gewährleistet so eine genaue und präzise Verwaltung der Arbeitsaktivitäten.

Die neue ‘Hospitality’-Funktionalität von TimeWalker bietet eine erweiterte Anwesenheits- und Zugangskontrolle, unterstützt durch neue Exportformate für Lohnbüros und Rundungen auf den vier wichtigsten Zeitstempeln. Dies gewährleistet eine genaue und zuverlässige Erfassung der Personaldaten, erleichtert die Lohnbuchhaltung und garantiert einen hochwertigen Gästeservice. TimeWalker ist auch ideal für Einrichtungen, die ihre Personalverwaltung optimieren, die betriebliche Effizienz verbessern und die Sicherheit gewährleisten möchten.

Erweitertes Personal- und Zugriffsmanagement mit TimeWalker

TimeWalker wurde für die Verwaltung komplexer Arbeitspläne und Schichten entwickelt und macht diesen Prozess dank einer klaren und wesentlichen Schnittstelle einfach und intuitiv. Die Software ermöglicht Ihnen die Digitalisierung von Geschäftsregeln in Bezug auf Zulagen, Rundungen und Verspätungsmanagement. Sie können mehrere Standorte, Ruhezeiten und Überstunden verwalten und eindeutige Zeitstempel für Anwesenheit, Pausen und flexible Arbeitszeiten konfigurieren. Diese Flexibilität ist der Schlüssel zur Anpassung an unterschiedliche Geschäftsanforderungen, zur Verbesserung der Personalverwaltung und zur Verringerung der Fehlerquote.

Erstellung von Unterlagen und Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung

Eine weitere wichtige Funktion von TimeWalker ist die Möglichkeit, wichtige Dokumente wie die monatliche Zeitkarte und das Anwesenheitsbuch eines jeden Mitarbeiters mit nur wenigen Klicks zu erstellen. Diese Funktion vereinfacht die administrative Verwaltung erheblich, so dass sich die Mitarbeiter der Personalabteilung auf strategischere Aufgaben konzentrieren können. Darüber hinaus ermöglicht die Software den Export der Zeitpläne der Mitarbeiter in die gängigsten Formate, die von Gehaltsabrechnungssoftware wie Zucchetti oder Vela verwendet werden, Gpres, Fofi, Dynaset. Questa integrazione diretta con i sistemi di pagamento assicura una transizione fluida dei dati, facilitando il processo di elaborazione delle paghe.

Zugangsverwaltung und Anwesenheitskontrolle

TimeWalker ist nicht auf die Anwesenheitsverwaltung beschränkt, sondern erweitert seine Funktionalität auf die Zutrittskontrolle. Mit der Lizenz ‘Zutrittskontrolle’ ist es möglich, gestaffelte Zutritte zu verwalten, eine ideale Funktion für Einrichtungen wie Fitnessstudios, Golfclubs und Wellnesszentren. Jedem Benutzer kann ein Guthaben oder eine bestimmte Anzahl von Zutritten zugewiesen werden, die bei jedem Eintritt automatisch skaliert werden, bis das Guthaben aufgebraucht ist, so dass bei Erreichen des Limits keine weiteren Zutritte mehr möglich sind.

Das System bietet auch eine Funktion zur Personenzählung, die die Anzahl der anwesenden Personen in Echtzeit anzeigt. Dies ist besonders nützlich, um die Einhaltung von Kapazitätsgrenzen zu gewährleisten und kann Benachrichtigungen auslösen oder den Zugang sperren, wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist.

Erweiterte Verwaltung für Hotels und Unterkünfte

TimeWalker ist speziell für die Verwaltung von Hotels und Pensionen lizenziert und bietet Tools zur Erstellung von Zimmerprofilen und zur Verwaltung. Jedes Zimmer kann mit eigenen, unverwechselbaren Elementen definiert werden, und die Gäste können ihren jeweiligen Zimmern ganz einfach zugewiesen werden. Für Gäste können Zugangskarten oder QR-Codes erstellt werden, die direkt versendet werden können, um den Check-in-Prozess zu vereinfachen, insbesondere bei Fernregistrierungen.

Die Zimmerverwaltung wird durch einen Überblick über den Status jedes Zimmers (frei, gebucht, zu reinigen) erleichtert, mit der Möglichkeit, den Status zu ändern und Gäste hinzuzufügen. Zu den fortschrittlichen Funktionen gehört die Anbindung an Energiesparsysteme, die den Status der Zimmer in Echtzeit auf der Grundlage der Verwendung von Zugangskarten durch das Servicepersonal umschalten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass TimeWalker eine umfassende und vielseitige Lösung für die Anwesenheits- und Zutrittsverwaltung in Beherbergungsbetrieben ist. Mit ihrer breiten Palette an anpassbaren Funktionen sorgt die Software für eine effiziente und sichere Personalkontrolle und verbessert so die betriebliche Effizienz und die Qualität des den Gästen gebotenen Service.

Kontaktiere uns

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ein Timewalker-Zutrittskontrollsystem einführen möchten, ist OsaTech die richtige Wahl. Wir bieten Ihnen nicht nur die besten Zutrittsleser auf dem Markt, sondern auch einen hochprofessionellen Installationsservice und ständige Unterstützung, damit Ihr Unternehmen ein Höchstmaß an Sicherheit genießt. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

KOSTENLOSE INSPEKTIONEN UND ANGEBOTE

KAUFEN SIE UNSERE DAHUA ZUGANGSKONTROLLSYSTEME

Verbessern Sie die Sicherheit und Effizienz Ihrer Einrichtung mit unseren Zugangskontrollsystemen. Entdecken Sie die fortschrittlichen Lösungen in unserem Shop und schützen Sie Ihre Umwelt mit Präzision.