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PoliTW-pre Software für die Personalverwaltung

Eine Basissoftware, die die Kontrolle von Personal mit Poli-Stationen ermöglicht

TW-PRE Software die Basis für Poly-Lösungen

TW-PRE ist eine fortschrittliche Software zur Verwaltung der Anwesenheit von Mitarbeitern, die das Ergebnis von mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in diesem Bereich ist. Dieses Tool wurde entwickelt, um die Anwesenheitsverwaltung zu modernisieren und zu vereinfachen und ersetzt herkömmliche Zeiterfassungssysteme wie Stechuhren oder Zeitkartenstempel. TW-PRE bietet eine Reihe von Funktionen, die die Anwesenheitsverwaltung effizienter machen und in bestehende Systeme integriert werden können.

Grundlegende Merkmale für eine einwandfreie Funktion

Eines der Hauptmerkmale von TW-PRE ist seine intuitive grafische Oberfläche. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich gestaltet und verfügt über leicht erkennbare Symbole, die Ihnen helfen, die verschiedenen Funktionen der Software zu identifizieren. Jede Schaltfläche oder jedes Feld wird von Hinweisen begleitet, die beim Überfahren mit dem Cursor erscheinen, so dass die Software auch für technisch weniger versierte Anwender leicht zu bedienen ist.

Das Datenerfassungssystem von TW-PRE ist extrem fortschrittlich. Es verwaltet alle Zeiterfassungsterminals nativ und ermöglicht so eine nahtlose Integration und eine Zeiterfassung in Echtzeit. Das bedeutet, dass die Anwesenheitsdaten automatisch synchronisiert werden, so dass eine manuelle Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Darüber hinaus ist TW-PRE in der Lage, Daten von Geräten anderer Hersteller über ein konfigurierbares Importsystem aus Textdateien zu erfassen. Dank dieser Flexibilität kann die Software in verschiedene Technologien und Geräte integriert werden, die bereits in Unternehmen im Einsatz sind.

Kostengünstige, aber umfassende Software

Eine weitere Stärke von TW-PRE ist die Kompatibilität mit der wichtigsten Lohnbuchhaltungssoftware und dem Arbeitsbuch. Die Software enthält zahlreiche Plug-ins für den Datenexport, mit denen Sie mit einem einzigen Klick Anwesenheitsinformationen an Arbeitsberater und Lohnbüros senden können. Dadurch wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung schneller und genauer und das Risiko von Fehlern wird minimiert.

TW-PRE ist äußerst flexibel in der Anwendung und bietet hochgradig konfigurierbare Profile, die eine individuelle Verwaltung der Anwesenheit von Mitarbeitern ermöglichen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit besonderen Anforderungen, wie z.B. die Verwaltung von Nacht- und Tagschichten mit variablen Arbeitszeiten, die Verwaltung von stundenweiser Flexibilität mit elastischen Arbeitszeiten und die automatische Verwaltung von Führungskräften und Managern. Die Software eignet sich auch für Branchen mit besonderen Anforderungen, wie Schulen und Behörden, und bietet Lösungen für die Verwaltung von Zwangspausen, variablen Pausen und anderen spezifischen Anforderungen.

Ein besonderes Merkmal von TW-PRE ist seine Rechenleistung. Alle Berechnungen im Zusammenhang mit der Zeit- und Anwesenheitsverwaltung werden in Echtzeit durchgeführt. Dies beschleunigt nicht nur den Prozess der Anwesenheitsverwaltung, sondern verbessert auch die allgemeine betriebliche Effizienz und ermöglicht eine flexiblere Personalverwaltung.

Integration mit Gehaltsabrechnungssoftware

TW-PRE bietet auch eine starke Integration mit anderer Unternehmenssoftware. Es ist kompatibel mit PW-GATE, einem Zugangskontrollsystem, und P-Work, einer Software zur Kontrolle des Produktionsfortschritts. Diese Integration ermöglicht es, die Stammdatenverwaltung zu zentralisieren und die Anwesenheitsdaten auch für das Produktionsmanagement zu nutzen. So ist es beispielsweise möglich, den Abschluss von Aufträgen am Ende des Arbeitstages zu automatisieren und die Anwesenheitsstunden mit den Produktionsstunden abzugleichen.

Die Erweiterbarkeit ist eine weitere Stärke von TW-PRE. Die Software unterstützt ein Plug-In-System, mit dem neue Funktionen hinzugefügt werden können, ohne den Kern der Software zu verändern. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die spezielle Anforderungen haben und maßgeschneiderte Funktionen entwickeln müssen. Das Basispaket von TW-PRE enthält bereits zahlreiche nützliche Plug-Ins, aber es ist jederzeit möglich, neue zu entwickeln, die ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit bieten.

Software Updates

Schließlich enthält TW-PRE ein automatisches Update-System, das die Benutzer über neue Softwareversionen und Änderungen informiert. Updates können über das Extranet der Software verwaltet werden, das auch einen Kundendienst und eine Historie der Supportanfragen bietet.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass TW-PRE eine vollständige und vielseitige Software für die Anwesenheitsverwaltung ist, die sich für Unternehmen aller Größen und Branchen eignet. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, der fortschrittlichen Datenerfassung, der Kompatibilität mit Gehaltsabrechnungssoftware sowie den Integrations- und Anpassungsfunktionen ist TW-PRE eine ideale Lösung für die Optimierung der Personalverwaltung und die Verbesserung der betrieblichen Effizienz.

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